Dinsdag 8 september kwamen KAM-medewerkers van Lavans, CWS, CleanLease en Elis bijeen op het secretariaat van FTN in Gorinchem. Tijdens een werksessie leverden zij vanuit hun dagelijkse praktijk input voor het contingencyplan waaraan FTN werkt.
Doel van het plan is om textielservicebedrijven beter voor te bereiden op ernstige verstoringen bij oorlogsdreiging en hen te helpen de continuïteit van hun bedrijfsvoering zo goed mogelijk te organiseren. De sessie leverde veel concrete acties en aandachtspunten op, waarmee een eerste versie van het contingencyplan kan worden opgesteld.
Drie scenario’s centraal
Tijdens de bijeenkomst stonden drie scenario’s centraal: uitval van internet en telefonie gedurende 72 uur of langer, uitval van elektriciteit gedurende 72 uur of langer en een situatie waarin Nederland betrokken raakt bij een militair conflict. Deze scenario’s sluiten aan bij de landelijke aanpak om de weerbaarheid van bedrijven te vergroten.
Voor ieder scenario bespraken de deelnemers welke gevolgen kunnen ontstaan en welke maatregelen bedrijven vooraf of tijdens een verstoring kunnen nemen. Daarbij werden veel praktische acties aan de bestaande tabellen toegevoegd.
Anders kijken naar bedrijfscontinuïteit
De deelnemers gaven aan dat de werkwijze niet alleen input opleverde voor het gezamenlijke plan, maar ook voor hun eigen organisaties. Het systematisch doordenken van verstoringen zorgt volgens hen voor een andere manier van kijken naar processen en helpt om de organisatie robuuster in te richten.
Een deelnemer gaf direct na afloop aan de eerste ruwe uitwerking graag snel te ontvangen om deze intern met collega’s verder te bespreken.
Basis voor eerste versie
Met de resultaten van de sessie kan nu een eerste versie van het contingencyplan worden opgesteld. De stuurgroep bepaalt vervolgens welke vervolgstappen nodig zijn. Een van de mogelijkheden is een aparte werksessie met IT-specialisten uit de aangesloten bedrijven.
