Werkgevers met minder dan 250 werknemers hoeven vanaf 1 januari 2026 geen gegevens meer te verzamelen en te rapporteren over zakelijke ritten en woon-werkverkeer van hun personeel. Het kabinet schaft de rapportageplicht voor werkgebonden personenmobiliteit (WPM) voor deze groep met terugwerkende kracht af. Daarmee vervalt voor veel mkb-ondernemers een administratieve verplichting.
De WPM-regeling verplicht werkgevers om inzicht te geven in de CO₂-uitstoot die ontstaat door werkgerelateerde mobiliteit. Het gaat daarbij onder meer om zakelijke kilometers, woon-werkverkeer en het gebruik van verschillende vervoermiddelen, zoals auto, trein of fiets. De regeling was bedoeld om organisaties te stimuleren hun mobiliteit te verduurzamen.
In de praktijk bleek vooral voor kleinere werkgevers het verzamelen van alle benodigde gegevens complex en tijdrovend. Veel mkb-bedrijven hebben hun administratiesystemen niet ingericht op het registreren van deze mobiliteitsgegevens. Met de aanpassing wil het kabinet de regeldruk voor het midden- en kleinbedrijf verminderen en voorkomen dat ondernemers gegevens blijven verzamelen die zij uiteindelijk niet meer hoeven te rapporteren.
Door het wijzigingsbesluit geldt de rapportageplicht vanaf 2026 alleen nog voor organisaties met 250 of meer werknemers. Werkgevers onder deze grens hoeven alleen nog gegevens over kalenderjaar 2025 aan te leveren, voor zover zij daartoe in 2026 verplicht zijn. Over 2026 en latere jaren vervalt de rapportageplicht.
De Tweede Kamer heeft het ontwerpbesluit ontvangen en kan zich nog over het voorstel uitspreken. Daarna wordt het wijzigingsbesluit voorgelegd aan de Raad van State en kan het officieel worden vastgesteld. Het kabinet heeft aangegeven ondernemers zo snel mogelijk duidelijkheid te willen bieden.
Voor organisaties met 250 of meer werknemers blijft de rapportageplicht bestaan. Hoewel kleinere werkgevers niet langer verplicht zijn te rapporteren, kan inzicht in het reisgedrag van medewerkers nog steeds nuttig zijn. Dit kan helpen bij het beheersen van mobiliteitskosten en bij het realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen.
