De overheid heeft besloten de rapportageverplichting voor zakelijke en woon-werkreizen van werknemers te beperken tot organisaties met 250 werknemers of meer. Voorheen gold deze verplichting al voor bedrijven vanaf 100 werknemers. Met deze maatregel wil het kabinet de administratieve lasten voor het midden- en kleinbedrijf verminderen.
Vrijstelling met terugwerkende kracht
De wijziging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dit betekent dat bedrijven met 100 tot 249 werknemers niet langer verplicht zijn jaarlijks gegevens over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van hun medewerkers aan te leveren. Voor deze bedrijven is 2025 daarmee het laatste rapportagejaar.
De rapportageverplichting maakt deel uit van de regeling Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM), die sinds 1 juli 2024 van kracht is. De regeling is bedoeld om inzicht te krijgen in de CO₂-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit.
Minder administratieve lasten voor ondernemers
De aanpassing is onderdeel van de zogenoemde 500-regelaanpak van het kabinet. Hiermee wil de overheid onnodige regeldruk verminderen. Uit de praktijk blijkt dat vooral kleinere ondernemingen moeite hebben met het verzamelen en registreren van de benodigde reisgegevens.
Voor organisaties met 250 werknemers of meer blijft de rapportageverplichting bestaan.
